Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken, gevestigd aan Goorsestraat 2, 7482 CJ Haaksbergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Goorsestraat 2, 7482 CJ Haaksbergen
+31 53 572 15 33
info@meinderink.nl

1. Meinderink is de Functionaris Gegevensbescherming van Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken. Hij is te bereiken via ken@meinderink.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Burgerservicenummer (BSN)
• Financiële gegevens die nodig zijn voor uw aangiften, administratie en advies, zoals inkomen, vermogen, schulden en bankrekeningnummers
• Gegevens van uw fiscale partner en kinderen, voor zover nodig voor uw aangifte
• Een kopie van uw identiteitsbewijs, als de wet ons verplicht uw identiteit vast te stellen
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over uw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Het burgerservicenummer (BSN) gebruiken wij alleen waar de wet dat toestaat, bijvoorbeeld voor belastingaangiften.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@meinderink.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals het voeren van uw administratie, het verzorgen van aangiften en jaarrapportages en het geven van advies over belastingen, verzekeringen en hypotheken (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
• Om goederen en diensten bij u af te leveren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht, het cliëntenonderzoek volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en gegevens die wij nodig hebben voor onze eigen belastingaangifte (grondslag: wettelijke verplichting)
• Het meten en verbeteren van onze website (grondslag: toestemming, zie Cookies)

Gebruik van kunstmatige intelligentie

Wij gebruiken software met kunstmatige intelligentie (AI) om onze medewerkers te ondersteunen, bijvoorbeeld bij het controleren van jaarstukken en aangiftes op aandachtspunten, het sorteren van e-mail en het opzoeken van dossierinformatie. Daarbij gelden de volgende afspraken:

• AI neemt geen beslissingen over u. Een medewerker beoordeelt altijd de uitkomst, en de verantwoordelijke adviseur beslist.
• Wij sturen alleen de gegevens mee die voor de taak nodig zijn. Uw burgerservicenummer wordt afgeschermd voordat gegevens door een AI-model worden verwerkt.
• Wij gebruiken de AI-modellen van Anthropic. Met Anthropic geldt een verwerkersovereenkomst. Anthropic gebruikt uw gegevens niet om zijn modellen te trainen en verwijdert de verwerkte gegevens standaard binnen 30 dagen.
• Een overzicht van onze AI-toepassingen staat in ons AI-register. U kunt dit bij ons opvragen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Bij elk besluit is een medewerker betrokken. Wij gebruiken wel computerprogramma’s en systemen ter ondersteuning van ons werk, waaronder: Minox, Exact, Radar CRM, Nextens, NMBRS, Visionplanner, Pinkweb, Microsoft 365 en Microsoft Azure, en onze eigen praktijksoftware THOTH.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Administratie en fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Gegevens van het cliëntenonderzoek (Wwft): 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie

Delen van persoonsgegevens met derden

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Doorgifte buiten de Europese Unie

Wij slaan uw gegevens zoveel mogelijk op in datacenters binnen de Europese Unie. Sommige verwerkers zijn (ook) buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd, zoals Anthropic in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gebruiken wij de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat uw gegevens een passend beschermingsniveau houden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:

• Google Analytics. Functie: analytische cookie die websitebezoek meet. Bewaartermijn: 2 jaar.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, en om de verwerking te laten beperken. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, sturen naar info@meinderink.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Meinderink Belastingen, Administraties, Verzekeringen, Hypotheken neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@meinderink.nl.